Izkušnje iz prve mednarodne delovne skupine v okviru ICV

Štiri mesece aktivnega mednarodnega sodelovanja je neprecenljiva izkušnja.

Se še spomnite e-pošte Dragice Erčulj, predsednice ICV Slovenija, ob začetku letošnjega leta, ko nas je, člane slovenskega ICV, obvestila, da se ustanavlja prva mednarodna delovna skupina (ICV International WG) in nas povabila k sodelovanju, k prijavi.

Prijavo sem si vzel za izziv, saj verjamem, da se z vsako, še posebej pa z mednarodno izkušnjo lahko naučim kaj novega. Torej, potrebna je bila »odprta glava«, saj nisem vedel kaj konkretno lahko pričakujem, volja in čas. Po naravi sem entuziastičen in voljo vedno imam, čas za srečanja, dva dneva v juniju in dva v oktobru, pa sem si vnaprej rezerviral.

Medtem sem od dr. Herwiga Friedaga, vodje omenjene delovne skupine, prejel okvirni progam dela za leto 2015, v katerem je orisal namen delovanja delovne skupine in pester seznam članov, tako po funkcijah (kontrolerji, finančniki, svetovalci), kot po mednarodni zasedbi (Avstrija, Hrvaška, Madžarska, Nemčija, Poljska, Romunija, Slovenija in Srbija).

Z delovno skupino smo se namenili »pro bono« analizirati srednje veliko podjetje in mu ponuditi usmeritve za boljše poslovanje v prihodnosti. Kmalu smo na Poljskem našli ravno pravšnjo skupino povezanih družb za naše svetovalne storitve, kjer so lastniki bili dovolj odprti in dovzetni za spremembe, da so se skupaj z nami in svojim managementom podali v novo izkušnjo z neznanim izplenom. V zadovoljstvo vseh sodelujočih se je potrdil star slovenski pregovor, da »kdor ne riskira, ne profitira«. Z lastniki in širšim vodstvom družbe smo se sestali dvakrat. Prvič so nam predstavili delovanje svojih družb in izzive za v prihodnje, kjer smo jih že opozorili na nekatere pomanjkljivosti in posledično možnosti izboljšav. Skupaj smo sestavili tri sklope izzivov, katere smo v sodelovanju z managementom reševali skozi poletje predvsem preko telefonskih konferenc. Ob drugem srečanju pa smo jim predstavili usmeritve in možne rešitve njihovih izzivov. Ker so poslovali brez jasne strategije, smo jim pomagali tudi pri tem. Pripravili in predstavili smo jim tudi model vpeljave aktivne strategije.

Lastniki in vodstvo družb so bili navdušeni tako nad rezultati delavnice kot tudi nad dejstvom, da smo jim odkrili nov svet možnih poti razvoja poslovanja v prihodnje. Namreč, celotna delavnica se je odvila kot bogat brainstorming sodelujočih svetovalcev iz vseh vetrov, s fokusom na obstoječih in na novo odkritih izzivih družbe. V iskreno zahvalo so nam ob zaključku pripravili manjšo zabavo v eminentnem hotelu, kjer so nas sicer gostili.

Ob zaključni izmenjavi mnenj o delavnici smo si bili edini glede zadovoljstva in veselja, da smo postali del zanimive skupine, kjer smo v dobro ciljne družbe in nas vseh prispevali svoje poglede in srkali znanja drugih. Termini za drugo leto so že objavljeni in zaradi časovne stiske nekaterih dosedanjih članov International WG se bodo odprla vrata novim članom. Prvi pogoj je, da ste član ICV in da imate izkušnje.

Morda za konec orišem še stroškovni vidik tega projekta in sodelovanja na delavnicah. Člani International WG smo dali na razpolago svoj čas, krili pa le svoje transportne stroške; v mojem primeru 2x Ljubljana – Katowice, na sedežu podjetja (naše stranke), ki pa jih je delno kril tudi mojdelodajalec. Vse ostalo, nočitve in prehrano, je krilo ciljno podjetje, torej naša »stranka«. Ocenili smo, da njihova investicija v projekt (stroški) ni presegla 7 tisoč evrov.

Če povzamem, ciljno podjetje je pridobilo celovito rešitev vpeljave strategije (vizije in poslanstva) skupaj s sistemom uravnoteženih kazalnikov (BSC): delavnice, treningi, predstavitev projektnega vodenja in odgovore na njihova ključna vprašanja glede širjenja na nove trge, mehkih prijemov za povečanje prodaje in vpeljavo sistema ključnih dejavnikov uspeha (KPI). Vsi skupaj pa smo skozi 4 mesece aktivnega mednarodnega sodelovanja pridobili mnogo različnih pogledov na reševanje konkretnih izzivov, kar je celotno izkušnjo napravilo neprecenljivo, nam sodelujočim pa pomembno okrepilo poslovne kompetence. Izkušnja je bila neprecenljiva, rezultati so bili več kot odlični.

Podrobnosti o projektu lahko preberete tukaj
ICV = International Controller Verein je mednarodno združenje kontrolerjev. Preberi več …
________________________________________________________________________________
Borut Kadunc je zaposlen v SIJ d.d. v funkciji kontrolerja in je dolgoletni aktivni član ICV Slovenija.