Vse o kontrolingu
Kontroler
Kontrolerji so gospodarski svetovalci vodstva, saj zanj opravljajo svetovalne storitve. Pripravljajo interni gospodarski instrumentarij za planiranje, predračunavanje, napovedovanje in primerjave z uresničenim. Skrbijo za transparentnost stroškov in rezultatov na vseh nivojih vodenja: od politike podjetja prek strategije, načrtovanja, do razporejanja vsakdanjih operativnih nalog. Skrbeti morajo za to, da sistemi, ki so jih razvili in jih tudi vzdržujejo, ustrezajo zahtevam vodenja in kontrolinga. To pomeni, da morajo biti sistemi zasnovani ciljem, odločitvam in odgovornosti ustrezno.
Kontroling
Kontroling je celoten proces določanja ciljev, načrtovanja, predračunavanja in kontrole na finančnem in poslovno-ekonomskem področju. Kontroling se ustrezno uresničuje le pri skupnem delu kontrolerja in managerja.
Beseda “kontroling” je anglosaškega izvora (to controll). Ima več kot 50 pomenov (krmiljenje, vodenje, navigiranje), ki vsebinsko obsegajo vse, kar vodi k uresničevanju ciljev oz. vodenju s cilji. Po dr. Deyhleju (»očetu kontrolinga« v Nemčiji) je kontroling presečna množica med kontrolerjem in poslovodjo. Če uporabimo pomorsko izrazoslovje, lahko kontrolerja enačimo z navigatorjem, ki pomaga kapitanu pripluti do zastavljenega cilja brez večjih odmikov. S svojimi informacijami pripomore, da ostane podjetje na začrtani poti; upošteva oz. realno predvideva vse dejavnike, ki lahko vplivajo na plovbo in managerje nato pravočasno opozori.
Kontrolinga ne povezujemo samo z osebo kontrolerja, ampak z vodenjem. Kontroling vključuje dejavnosti, kot so odločanje, določanje, ugotavljanje, upravljanje in reguliranje. Kontroling morajo v podjetju izvajati vodstveni delavci, ker s tem določajo cilje, ki naj bi jih dosegli, odgovorni pa so tudi za uresničeni rezultat. Kontroling kot vodstveno delo se tako izvaja v vsakem podjetju, tudi v najmanjšem, saj tam kontroling izvaja direktor sam.
Kontrolingu ustrezno vodenje je usmerjeno k načrtovanju in predračunavanju, je ciljno usmerjeno, zazrto v prihodnost, prilagodljivo in decentralizirano.
Literatura
Temelji kontrolinga
Ta dokument obravnava osnovne zamisli Albrechta Deyhleja in, na podlagi v nadaljevanju omenjenih spoznanj ter znanstvene razprave o kontrolingu, na kratko predstavlja najnovejše stališče o konceptu „kontrolinga“.
Kontroling je ključni dejavnik uspeha podjetij v nemško govorečih državah, od tam pa se je razširil po vsej Evropi in po svetu. Vendar pogosto ni povsem jasno, kaj je bistvo kontrolinga. Zato je namen tega dokumenta predstaviti najnovejše poglede na izraz „kontroling“ in vlogo kontrolerja. Dokument istočasno opredeljuje tudi stališče Mednarodnega združenja kontrolerjev (Internationaler Controller Verein, ICV) in Mednarodne skupine za kontroling (International Group of Controlling, IGC).
Izhajali smo iz razumevanja „kontrolinga“, ki ga je razvil Albrecht Deyhle. Zanj so značilne tri lastnosti: ciljno usmerjeno upravljanje, timsko sodelovanje kontrolerjev in managerjev ter vzajemno delovanje med analitiko in mehkimi dejavniki. Uporaba kontrolinga v praksi se hitro širi vse odkar je Albrecht Deyhle prvič oblikoval temeljne zamisli, sčasoma se je tudi spreminjal in dodatno razvijal. Zlasti je prišlo do novih spoznanj glede obsega dejavnosti (strategija, tveganje, trajnost, dolgoročna uspešnost), usmerjenosti v prihodnost (npr. zgodnje opozarjanje) in vloge kontrolerja (proaktivnost, skupna odgovornost). Poleg tega imajo, posebej v velikih podjetjih, kontrolerji kot skupina („skupnost kontrolerjev“) danes posebno vlogo.
Kontrolerjev slovar
Dictionary for Controllers English/German German/English
Kontrolerjev slovar, angleško/nemško/slovensko
International Group of Controlling: Kontrolerjev slovar, ORGOS d.o.o. Ljubljana 2000
IGC Kontrolerjev slovar vsebuje najpomembnejše strokovne izraze za kontrolerje in managerje. Slovar vsebuje strokovne izraze v treh jezikih: v nemškem, angleškem in slovenskem, a dodana so tudi izčrpna pojasnila v slovenskem jeziku.
V slovarju so predstavljena orodja in metode kontrolinga. Kdaj in kako jih uporabiti?
Za več informacij pišite na info@kontroling.si
Kontroling
Kot partnerji vodstva kontrolerji pomembno prispevajo k trajnostnemu uspehu organizacije.
Kot zaupanja vredni partnerji vodstva so kontrolerji gonilna sila trajnostnega uspeha in varuhi finančne integritete v organizaciji. Oblikujejo in omogočajo agilen proces vodenja, ki vključuje postavljanje ciljev, načrtovanje in nadzor, ter tako zagotavljajo uspešnost v hitro spreminjajočem se poslovnem okolju.
V tej vlogi:
- PODPIRAJO ODLOČANJE:
Usmerjajo dobro informirane poslovne odločitve, ki so ključne za strategijo in operativno poslovanje.
- ZAGOVARJAJO DOLGOROČNO VREDNOST:
Spodbujajo trajno ustvarjanje vrednosti in zagotavljajo konkurenčno prednost z odgovornimi in trajnostnimi praksami, kot so skrb za okolje, družbena odgovornost in trdno upravljanje.
- ZAGOTAVLJAJO CELOVIT NADZOR:Zagotavljajo preglednost finančnih in nefinančnih poslovnih rezultatov, procesov ter izvajanja strategije in tako prispevajo k doseganju organizacijskih ciljev uspešnosti.
- USKLAJUJEJO IN SE PRILAGAJAJO:
Pretehtajo priložnosti v primerjavi s tveganji, kratkoročne dobičke v primerjavi z dolgoročno vzdržnostjo, prilagodljivost v primerjavi z zanesljivostjo ter finančno disciplino v primerjavi z operativno fleksibilnostjo.
- VKLJUČUJEJO ZAHTEVE DELEŽNIKOV:
Povezujejo cilje, interese in potrebe ustreznih deležnikov v skladno celoto.
- KREPIJO SPREJEMANJE ODLOČITEV NA PODLAGI PODATKOV:
Izboljšujejo poslovna spoznanja z višjo kakovostjo podatkov in učinkovito uporabo najsodobnejših tehnologij.
- NADGRAJUJEJO IN RAZVIJAJO SISTEME:
Celostno izboljšujejo sisteme vodenja in nadzora z inovativnimi rešitvami, da bodo ustrezali spreminjajočim se zahtevam.
- SPODBUJAJO UČENJE IN NAPREDEK:
Razvijajo organizacijsko učenje in spodbujajo kulturo nenehnih izboljšav.
- OBVLADAJO PROCESE KONTROLINGA:
Zagotavljajo uspešnost in učinkovitost poslovanja z uveljavljanjem celovitega nabora dejavnosti kot so predstavljeni v Modelu procesov kontrolinga IGC.
Kontrolerji so predani spodbujanju pozitivne kulture uspešnosti in zagotavljanju blaginje organizacije. Delujejo kot ekonomska vest, ki ohranja etične standarde. Aktivno se vključujejo v strokovni in osebni razvoj, sprejemajo spremembe in inovacije ter navdihujejo druge, da jim sledijo.
Vir: IGC, Controller Mission Statement V4, 2025
Bistveno vprašanje pri vzpostavljanju in delovanju sistema kontrolinga je, kako ga sprejema vodstvo.
Praksa jasno kaže, kako odločilen je vpliv ključnih managerjev na kvaliteto poslovanja in (ne)uspešnost podjetja. Odličen manager lahko okoli sebe zbere ekipo uspešnih vodij, ki so sposobni popeljati podjetje do neslutenih višin oz. ustvariti poslovno uspešno podjetje; na drugi strani pa verjetno ni podjetja, ki ga slab manager ne bi mogel oslabiti oz. spraviti na kolena.
To drži tudi glede vpliva managementa na razvoj funkcije kontrolinga. Kontroling ima prihodnost v podjetju, katerega management razume funkcijo in cilje kontrolinga, zato je zainteresiran za njegovo uvedbo, predvsem pa ima jasno predstavo o tem, kakšne informacije in poročila potrebuje za sprejem kvalitetnih poslovnih odločitev.
Zainteresiran management je torej ključni faktor. V podjetju, kjer ima kontroling štabno funkcijo in je podporni informacijski sistem managementa, ima veliko možnosti za razvoj. Kontroler ima v tem primeru odlične možnosti, da razvije svoje potenciale in postane partner managementa in njegov interni svetovalec.
Ali bo kontroler samo izvajalec operativnih nalog ali bo dejansko interni svetovalec managementa, je v veliki meri odvisno prav od njega samega. Razumeti mora funkcijo in vlogo kontrolinga, poznati svoje poslanstvo, poznati poslovanje podjetja, imeti željo po stalnem izpopolnjevanju in biti sposoben odlične komunikacije – potem res lahko veliko doprinese k uspešnosti podjetja.
Ste lastnik podjetja?
Ste direktor podjetja?
Ste postali manager v družinskem podjetju?
Ste vodja poslovne enote, profitnega centra ali poslovne funkcije (prodaja, nabava, finance, računovodstvo, proizvodnja, kadrovska ali drugo)?
Vsakega čakajo nekoliko drugačni izzivi, vsi pa si želimo eno: uspešno voditi podjetje ali odelek, dosegati in celo presegati zastavljene cilje, ustvariti odlične rezultate in rasti. Biti uspešni!
Pozanimajte se o koristih kontrolinga, kaj vam nudi in kaj od implementacije kontrolinga v podjetje lahko pričakujete. Kako vam pri tem pomaga kontroler? Kakšnega kontrolerja želite imeti? Kakšnega managerja želijo in potrebujejo kontrolerji?
Želite uvesti kontroling v svoje podjetje?
Ste kontroler ali vodja kontrolinga?
Kaj mora vedeti in znati vsak dober kontroler? Spoznajte najpogosteje uporabljena orodja kontrolinga in katere so aktualne metode kontrolinga ter kakšni so trendi v praksi. Kakšne so naloge in lastnosti »odličnega« kontrolerja?
Razširite svoj krog enako mislečih in začnite živeti s kontrolingom.
